Anbieter und Kontakt
Patrick-Peter Karré · Karré IT Consulting
Am Simontalgraben 21/2
89129 Langenau · Deutschland / Germany
E-Mail:
Telefon / Phone: +49 172 6844181
Welche Daten verarbeitet werden
Das Office.js-Add-in für das klassische Outlook unter Windows speichert Notizen, den Status „Warte auf Antwort“, Wiedervorlagetermine, Änderungszeitpunkte, Betreff und Outlook-Element-ID im lokalen WebView-Speicher. Die Zuordnung zur E-Mail erfolgt über eine lokal gebildete Nachrichtenkennung. Die Spracheinstellung wird ebenfalls lokal gespeichert. Suche und Übersichten werden lokal ausgeführt.
Absender und E-Mail-Datum können zur Anzeige der geöffneten Nachricht verarbeitet werden; sie werden nicht im Notizdatensatz gespeichert. Nachrichtentext und Anhänge werden vom Add-in nicht verarbeitet oder gespeichert. Notizen werden weder in die E-Mail noch nach Exchange geschrieben.
Keine eigene Cloud oder Telemetrie
Das Add-in hat kein eigenes Benutzerkonto, Backend oder Cloud-Datenbank und verwendet keine Werbung oder Nutzungsanalyse. Seine Oberfläche und die eingebundenen Ressourcen werden lokal über HTTPS bereitgestellt. Der eigene Add-in-Code übermittelt keine Notizdaten an Karré IT Consulting oder andere externe Ziele. Office.js ist lokal gebündelt; dessen Telemetrie wird technisch deaktiviert, soweit dies im Add-in möglich ist.
Diese Aussage gilt für das Add-in, nicht für Outlook, Windows, Exchange oder Microsoft 365. Diese Produkte können unabhängig davon mit ihren Anbietern oder Mailservern kommunizieren. Auch Installation und Registrierung können eigene Verbindungen erfordern.
Aufbewahrung, Schutz und Löschung
Die Daten bleiben im lokalen WebView-Speicher, bis Du sie löschst oder der betreffende Speicher gelöscht wird. Eine automatische Löschfrist ist nicht implementiert. Mit „Notiz löschen“ entfernst Du einen Eintrag. Nur den Text zu leeren reicht nicht aus, wenn ein Antwortstatus oder Wiedervorlagetermin bestehen bleibt. Das Löschen des zugehörigen WebView-Speichers entfernt die dort gespeicherten Daten und Einstellungen; es kann auch unbeabsichtigt zum Datenverlust führen.
Es gibt keine zusätzliche anwendungsseitige Verschlüsselung der Notizdaten. Der Schutz beruht auf dem Windows-Benutzerprofil und der Trennung des lokalen WebView-Ursprungs. Wir haben keinen Zugriff auf diese lokalen Daten. Bei geschäftlicher Nutzung legt das einsetzende Unternehmen Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrung fest. Die lokale Speicherung ist für die ausdrücklich gewünschte Notizfunktion erforderlich.
Deine Rechte
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, kannst Du Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Datenübertragbarkeit verlangen. Eine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst Du aus Gründen Deiner besonderen Situation widersprechen. Du kannst Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Wende Dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Sende bei einer ersten Anfrage keine Passwörter oder vollständigen persönlichen Dateien mit.
Support und Geltungsbereich
Wenn Du uns freiwillig kontaktierst, verarbeiten wir Deine Kontaktdaten und die mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung der Anfrage. Vertragsbezogene Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonstige Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten und technische Probleme zu klären. Die Angaben werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Übermittle Daten anderer Personen nur, soweit dies notwendig ist.
Diese Erklärung beschreibt die App. Beim Besuch dieser Website, beim Herunterladen über einen Store und bei der Nutzung des Betriebssystems können eigenständige Verarbeitungen der jeweiligen Anbieter stattfinden. Die App trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.